Pernahkah Anda mendengar email hosting? email hosting merupakan layanan yang disediakan oleh penyedia hosting untuk mengirim dan menerima email, di mana alamat email menggunakan domain sendiri dan buka @gmail atau @yahoo. Email hosting biasanya digunakan oleh perusahaan untuk membangun branding serta memanfaatkan fitur yang dapat memfasilitasi kebutuhan perusahaan.
Dengan menggunakan email hosting, perusahaan dapat menggunakan nama domain perusahaannya, sehingga lebih mudah pendekatan dengan konsumen. Fitur yang dimiliki email hosting juga lebih lengkap dibandingkan dengan email gratisan, serta dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan. Maka tak heran jika banyak perusahaan yang menggunakan email hosting, baik perusahaan besar maupun perusahaan rintisan.
Cara Memilih Email Hosting yang Tepat
Semakin banyaknya perusahaan yang membutuhkan hosting semakin banyak pula penyedia hosting yang menyediakan layanan email hosting. Namun, hal tersebut juga membuat Anda semakin bingung untuk memilih penyedia layanan hosting terpercaya dan berkualitas. Oleh sebab itu, sebelum memilih layanan email hosting, ada baiknya Anda memilih hosting yang bagus dengan memperhatikan beberapa hal seperti berikut ini:
-
Perhatikan Jenis Akses Email yang Diberikan
Untuk mendapatkan jenis layanan email hosting terbaik yang Anda butuhkan, ada baiknya Anda memperhatikan jenis layanan email yang diberikan oleh penyedia hosting. Anda juga perlu memeriksa fasilitas protokol email, seperti IMAP/ POP3 yang merupakan protokol untuk membaca email sementara, SMTP yang merupakan protokol untuk mengirim email. Pastikan layanan email hosting tersebut mempunyai dua jenis protokol tadi.
Anda juga harus memeriksa fasilitas exchange dan Web Mail, karena fasilitas tersebut berfungsi untuk memeriksa dan membalas email dari manapun, seperti komputer maupun smartphone. Pastikan mereka menyediakan fasilitas ini, mengingat beberapa penyedia layanan email tidak mengijinkan akses webmail. Jika tidak mendapatkan akses webmail, Anda tidak bisa melakukan pertukaran email.
-
Perhatikan Fitur Email Hosting yang Disediakan
Anda juga harus memeriksa fitur yang disediakan penyedia hosting untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Adapun beberapa fitur email hosting yang biasanya dibutuhkan perusahaan adalah email filtering, Auto-responder, Keamanan dan beberapa fitur lainnya.
Email filtering merupakan fitur email yang berfungsi untuk mengatur email sesuai dengan filter atau aturan yang sudah ditetapkan. Pastikan jika Anda memilih layanan email hosting yang mempunyai fitur ini, terlebih jika Anda sering menerima email yang cukup banyak serta memerlukan prioritas membaca serta follow up.
Sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, Anda bisa memilih email hosting yang lengkap dengan fitur Auto-responder. Selain itu, Anda juga bisa memilih layanan email hosting yang dilengkapi fitur keamanan, mulai dari firewall, anti spam, anti virus dan lain sebagainya. Untuk mengetahui fitur lainnya, Anda bisa membicarakannya terlebih dahulu dengan penyedia layanan email hosting. Pastikan mereka menyediakan fitur yang Anda atau perusahaan Anda butuhkan.
-
Kredibilitas Penyedia Layanan Email Hosting
Anda juga perlu memeriksa kredibilitas penyedia layanan Email hosting tersebut, jika memiliki kredibilitas yang bagus, maka hasilnya akan lebih baik. Cobalah untuk membaca testimonial atau review dari para pengguna yang sudah menggunakan layanan Email hosting tersebut. Testimonial tersebut menggambarkan kualitas dan profesionalitas penyedia layanan email hosting terbaik Indonesia.
-
Paket Layanan Email Hosting
Besarnya server ditentukan dengan banyaknya pengguna email. Anda dapat menentukan paket layanan email hosting sesuai dengan jumlah karyawan yang dimiliki, sehingga email tersebut bisa diakses dengan cepat.
Itulah 4 cara memilih email hosting yang tepat yang bisa Anda lakukan. Rumah hosting merupakan penyedia layanan hosting yang berkualitas, profesional dan telah berpengalaman. Layanan hosting yang disediakan rumah hosting dapat disesuaikan dengan apa yang Anda butuhkan.
